Privacy


Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D. lgs. 30.06.2003, n.196

Premesse

Planbee.bz è una piattaforma di crowdfounding (www.planbee.bz), ove gli utenti (individui, organizzazioni, aziende) hanno la concreta possibilità di sostenere i progetti presenti sulla piattaforma al fine di portare a compimento quest'ultimi.

L'insieme degli utenti Planbee.bz è detto community. Gli utenti vengono distinti in due tipologie: i) "utenti individuo", ossia persone fisiche, e ii) "utenti corporate", ossia persone giuridiche. Ogni utente dispone sulla piattaforma di una pagina personale, grazie alla quale può interagire nella community, visualizzare i progetti che ha contribuito a sostenere e ricevere aggiornamenti di vario tipo sugli stessi.

PlanBee srl (di seguito “società”) (C.F./P.I. 13604721004), con sede legale in via Macedonia 68, 00179 Roma in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

Finalità

I dati personali, in particolare gli identificativi, contabili e fiscali, oggetto del trattamento, acquisti presso l’interessato, sono trattati esclusivamente per finalità connesse e strumentali all'attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti dalla società, per il conseguimento degli scopi e degli obiettivi indicati in "premessa", per la creazione di una pagina personale per ciascun utente all'interno della community, per inviare all'utente notifiche relative alle sue attività, per finalità statistiche, di studio e di ricerca di mercato, oltre che per l'adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria; nonché per lo svolgimento delle attività a ciò connesse e strumentali quali l’archiviazione e la fatturazione nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge; nonché per adempiere alla richiesta di invio di newsletter e relativa iscrizione nella mailing list avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività svolta dal Titolare

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.

A) FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

  • 1. Il Titolare raccoglie e tratta i dati cc.dd. "comuni" direttamente fornitigli dagli utenti con le modalità che seguono, eventualmente integrandoli con dati desunti da pubblici elenchi o già noti, garantendo, in ogni caso, la coerenza del trattamento.

  • 2. I dati raccolti ed utilizzati dal Titolare per le finalità indicate in premessa e di seguito ulteriormente specificate, si distinguono tra dati cc.dd. "essenziali ai fini dell'iscrizione" (indispensabili ai fini dell'iscrizione nella community) e "non essenziali ai fini dell'iscrizione"

  • 3. I dati essenziali ai fini dell'iscrizione sono, a titolo esemplificativo:

    • i) per l'utente individuo: nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail, città.

    • ii) per l'utente corporate: nome dell'azienda, e-mail dell'azienda, città, partita IVA.

  • 4. I dati essenziali ai fini del perfezionamento del pagamento sono, a titolo esemplificativo: paese di nascita, città di nascita, sesso, data di nascita

  • 5. I dati di cui al punto 3 sono raccolti nella pagina di registrazione, attraverso la compilazione dell'apposito form ovvero attraverso l'opzione di registrazione mediante i maggiori social network, quali Facebook, Twitter, Google+, grazie alla quale il soggetto può effettuare l'iscrizione alla community senza la compilazione del form. Registrandosi attraverso un social network e/o facendo futuri login tramite social network, il soggetto autorizza espressamente PlanBee ad accedere ai dati raccolti nella sua pagina personale del/dei social network utilizzati. PlanBee utilizza tali dati per rendere il profilo di ciascun utente della community completo e costantemente aggiornato.

  • 5. I Dati non essenziali ai fini dell'iscrizione sono, a titolo esemplificativo:

    • i) per l'utente individuo: immagine di profilo e una breve descrizione dell'utente.

    • ii) per l'utente corporate: logo aziendale, descrizione attività aziendale.

B) MODALITA' DEL TRATTAMENTO

  • 1. PlanBee si riserva la possibilità di inviare agli utenti della community newsletter via e-mail nonché e-mail informative relative ai servizi ed iniziative promosse da tale organizzazione; nel caso in cui l'utente decida di non voler ricevere comunicazioni di tale natura da parte di PlanBee, è sufficiente seguire le indicazioni presenti all'interno delle comunicazioni stesse.

  • 2. I dati relativi a ciascun utente e da lui conferiti al momento della registrazione (sia esso un "utente individuo" o un "utente corporate"), oltre a quelli forniti al momento dell'utilizzo dei vari servizi offerti da PlanBee ed a quelli raccolti nella pagina personale di social network che l'utente ha eventualmente autorizzato PlanBee a trattare, costituiscono informazioni pubbliche (ad eccezione dell'indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione alla community e/o successivamente alla registrazione e/o indipendentemente dalla registrazione stessa, che PlanBee garantisce di non divulgare senza l'espresso consenso dell'utente), intendendosi con tale espressione le informazioni sempre disponibili pubblicamente, nonché informazioni che, seppur occultabili, l'utente decida di rendere pubbliche.

  • 3. Rendendo pubbliche le proprie informazioni, significa che esse:

    • saranno visibili a tutti e potranno essere associate a ciascun utente (nome, nome utente, indirizzo e-mail e città nonché eventuali informazioni aggiuntive come immagine del profilo, breve descrizione, attività svolte all'interno della community, messaggi inviati ecc.) anche al di fuori della community di PlanBee;

    • potranno essere visualizzate se qualcuno effettua una ricerca su PlanBee o su motori ricerca pubblici; è infatti opportuno tenere presente che se si condividono informazioni pubblicamente, tali informazioni potrebbero essere indicizzate dai motori di ricerca.

  • 4. Costituiscono informazioni sempre disponibili pubblicamente:

    • nome;

    • cognome;

    • ID utente;

    • città attuale;

    • immagini del profilo;

    • informazioni relative alle attività svolte sulla

  • 5. Sulla community di PlanBee e sulla homepage sarà altresì visualizzabile un c.d. stream, ossia una bacheca aggiornata in tempo reale con le azioni compiute da ciascun utente all'interno della community, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: iscrizione dei soggetti alla piattaforma, aggiornamento relativamente ai progetti presenti dentro la stessa, donazioni a sostegno dei progetti, notizie, contenuti multimediali di vario tipo. I messaggi stream costituiscono "Informazioni che l'utente può decidere di occultare": esse sono di default pubbliche, ma ciascun utente della community ha la possibilità di nascondere lo stream delle azioni compiute. Per fare ciò, sarà necessario che l'utente selezioni il livello di privacy desiderato dalle impostazioni del proprio profilo.

  • 6. Lo stream delle azioni compiute da ciascun utente all'interno della community è sempre visibile (e non eliminabile) per l'utente stesso all'interno della homepage di PlanBee.

C) SICUREZZA

  • 1. PlanBee si impegna a proteggere i suoi utenti e se stessa da accessi non autorizzati alle informazioni in suo possesso, con le modalità previste dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, garantendo l'assolvimento dei cc.dd. "obblighi di sicurezza" in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

  • 2. PlanBee si impegna altresì a porre in essere tutti gli adempimenti previsti dalla legge in caso di violazione di dati personali, come prescritto all'art. 32 bis, d.lgs. 196/2003 e dalla normativa comunitaria.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti potranno essere trattati, per le finalità connesse alla presente "Informativa", esclusivamente da PlanBee, dalle società da ella controllate, e dai suoi collaboratori e comunicati ai suoi dipartimenti e/o uffici in Italia e/o all'estero, anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (tutti debitamente nominati "Responsabili del trattamento" ex art. 4, comma 1, lett. g, d.lgs. 196/2003), che cooperano al perseguimento e alla realizzazione delle finalità di cui sopra.

Le informazioni rilasciate dall'utente (ossia i "dati essenziali ai fini dell'iscrizione" e "i dati non essenziali ai fini dell'iscrizione") potranno essere altresì comunicate a:

  • I. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza PlanBee in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi oggetto della presente informativa;

  • II. soggetti delegati e/o incaricati da PlanBee (e da essa eventualmente controllati, in o in parte) di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei servizi suindicati o con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei servizi stessi, soggetti qualificati che forniscano a PlanBee prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, ivi compresi i soggetti e le società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione del sito internet www.planbee.bz e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati ovvero alla spedizione e/o consegna dei prodotti;

  • III. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie o di ordini delle autorità;

  • IV. partner commerciali, nel solo caso in cui l'utente abbia prestato uno specifico laddove richiesto;

  • V. società controllate e/o partecipate dalla presente Titolare PlanBee srl.

Qualora PlanBee dovesse essere coinvolta in una fusione e/o acquisizione, continuerà a garantire la riservatezza delle informazioni personali e comunicherà agli utenti interessati il trasferimento delle informazioni personali o l'applicazione di norme sulla privacy diverse.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi a titolare del trattamento, presso la sede legale del titolare o via email all’indirizzo info@planbee.bz. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tempi di conservazione

I dati dell’utente saranno conservati fino ad espressa richiesta dell’interessato di cancellazione dalla community.

CANCELLAZIONE DALLA COMMUNITY

  • 1. Ciascun utente può, in qualunque momento, richiedere al Titolare la cancellazione dalla community, inviando una mail all'indirizzo di posta elettronica info@planbee.bz .

  • 2. Per effetto dell'avvenuta cancellazione, tutte le attività compiute dall'utente all'interno della community come donazioni effettuate e/o ricevute, messaggi inviati e/o ricevuti, etc.) non saranno a lui più riconducibili all'interno della community stessa, ma continueranno ad essere visualizzate spogliate di ogni riferimento al soggetto che le ha poste in essere (ad esempio, il nome dell'utente potrebbe essere sostituito dalla dicitura "anonymous").

  • 3. Con l'avvenuta cancellazione, qualsiasi rapporto tra l'utente e Planbee.bz, relativo all'utilizzo della community, deve ritenersi concluso. Eventuali post e shares effettuati all'interno di social network, nonché residue indicizzazioni su motori di ricerca riferibili all'esistenza di un profilo personale, ancorché cancellato, sul sito internet www.planbee.bz, non sono da ricondurre a PlanBee, ma esclusivamente ai gestori dei predetti social network e motori di ricerca.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma si configura necessario in quanto il mancato o non corretto conferimento degli stessi rende impossibile il trattamento degli stessi prodromico alle finalità della presente piattaforma.

Consenso

Ai sensi dell’art. 24, lett. B) del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. il consenso al trattamento dei suddetti dati in riferimento alla finalità oggetto della piattaforma planbee.bz non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti in costanza di accordi contrattuali e/o precontrattuali e/o per adempiere, prima della conclusione di accordo, a richiesta dell’interessato.

Si precisa che il consenso di una eventuale newsletter si considererà prestato flaggando la eventuale casella “Accetto l’informativa che dichiaro di aver letto”. In mancanza non sarà possibile procedere con l’iscrizione al servizio di newsletter.